Thuiswerken lijkt voor veel mensen onmisbaar. Het aantal mensen dat vanuit huis werkt, is de afgelopen jaren enorm gestegen. Dit is deels te wijten aan Covid-19, dat fysiek contact beperkte, maar ook aan de flexibiliteit en vrijheid die thuiswerken biedt. Het is belangrijk om een aantal zaken in gedachten te houden bij het inrichten van je thuiskantoor. In deze blog geven we je zes concrete tips voor het opzetten van de perfecte home office.
Wat is een home office?
Een home office is eenvoudigweg een werkplek in je eigen huis. Het is een speciaal ingerichte ruimte waar je kunt werken, vaak voorzien van een bureau, een computer, een ergonomische stoel en een betrouwbare internetverbinding. Het doel is om een comfortabele en efficiënte omgeving te creëren, zodat je thuis net zo productief kunt zijn als op een traditioneel kantoor. Zeker in tijden van flexibel werken en thuiswerken is een goed functionerende home office essentieel voor het combineren van werk en privéleven.
Tip 1: Denk goed na over je ruimte
Het inrichten van je thuiskantoor is van groot belang. Het is niet alleen een plek waar je veel tijd doorbrengt, maar ook een omgeving die je productiviteit en welzijn kan bevorderen. Voordat je begint, kun je jezelf de volgende praktische vragen stellen:
- Gebruik: Wil je de ruimte alleen als werkplek gebruiken, of moet het ook een plek zijn om te ontspannen? Budget: Wat is je budget om een comfortabele en functionele werkomgeving te creëren?
- Ruimte: Is er genoeg ruimte voor een georganiseerde werkplek en voldoende opbergruimte? Heb je extra ruimte nodig voor bijvoorbeeld klantontvangst?
- Geluid & Isolatie: Is de ruimte goed geïsoleerd voor ongestoorde videogesprekken met collega’s en klanten?
- Privacy: Is de kamer goed afgeschermd van andere woonruimtes om onverwachte onderbrekingen tijdens belangrijke vergaderingen te voorkomen?
- Voorzieningen: Is de kamer voorzien van goede verwarming voor een aangename werkomgeving, vooral op koude dagen?
Met deze vragen leg je de basis voor een thuiskantoor dat niet alleen functioneel is, maar je ook echt inspireert om je beste werk te leveren.
Tip 2: Kies het juiste materiaal
Printers
Een betrouwbare printer is belangrijk voor je thuiswerkplek. Kies een model dat aansluit bij jouw werkbehoeften, of je nu vooral documenten afdrukt of ook vaak moet scannen en kopiëren. Let op de snelheid en de afdrukkwaliteit, zodat je efficiënt en zonder problemen kunt werken. Een multifunctionele printer kan handig zijn voor verschillende taken en helpt je tijd en ruimte te besparen.
Bureau
Het allerbelangrijkste in je home office is natuurlijk je bureau. Denk goed na welk soort bureau er past in jouw ruimte. De beste bureaus zijn die welke die voldoende ruimte bieden voor je werkmaterialen en ervoor zorgen dat je comfortabel kunt werken zonder dat je je hoeft in te spannen. Zorg dat je bureau afgesteld is op jouw perfecte zithouding, dit voorkomt dat je je nek of rug zal overbelasten. Idealiter kies je voor een verstelbaar bureau dat kan omgetoverd worden zodat je ook rechtstaand kunt werken. Dit is niet alleen goed voor wat beweging maar ook voor je rug en benen.
Bureaustoel
Een ergonomische bureaustoel is zeer belangrijk voor een gezonde werkhouding, vooral als je lange uren achter je bureau doorbrengt. Het is belangrijk dat de stoel goed verstelbaar is, zodat je je zithouding kunt afstemmen op je lichaam. Een goede ergonomische bureaustoel biedt ondersteuning aan je rug, nek en armen, wat helpt om klachten zoals rugpijn of vermoeide spieren te voorkomen. Bovendien draagt het bij aan een efficiëntere werkdag, omdat je comfortabeler zit en minder snel afgeleid wordt door ongemak. Investeren in een ergonomische bureaustoel voor je thuiskantoor is dus zeker een must.
Computerscherm
Een tweede scherm of computerscherm is een waardevolle aanvulling op je werkplek, vooral als je efficiënter en productiever wilt zijn. Met een extra monitor kun je eenvoudig meerdere vensters of documenten naast elkaar openen, waardoor je minder vaak hoeft te schakelen tussen tabbladen. Dit vermindert niet alleen afleiding, maar bevordert ook een ergonomische werkhouding, omdat je minder voorover moet buigen.
Laptop
Een goede laptop is essentieel voor je home office. Kies een model dat aansluit bij jouw specifieke wensen, of je nu veel documenten bewerkt, grafische software gebruikt of videoconferenties houdt. Let op de snelheid, batterijduur en het formaat van het scherm, zodat je comfortabel en efficiënt kunt werken. Zorg ervoor dat de laptop voldoende opslagcapaciteit heeft en een betrouwbare verbinding biedt voor online vergaderingen en samenwerking.
Muis en toetsenbord
Een goede muis en toetsenbord is belangrijk. Deze heb je namelijk constant nodig tijdens het werk. Het allerbeste kies je een model dat ergonomisch is afgesteld. Er bestaan veel verschillende soorten muizen en toetsenborden, zodat je zeker één kan kiezen die bij jou en je werk past.
Laptopstand
Een laptopstand is een essentieel accessoire voor een werkplek. Door je laptop op de juiste hoogte te plaatsen, voorkom je dat je voorovergebogen zit, wat nek- en rugklachten kan verminderen. Bovendien biedt het extra ventilatie, waardoor je laptop minder snel oververhit raakt. In combinatie met een extern toetsenbord en muis creëer je een efficiëntere werkplek.
Digitaal notitieboek
Een digitaal notitieboek is een leuke toevoeging aan je dagelijkse werkleven. Schrijf makkelijk iets op zonder dat je hiervoor een fysiek blad voor nodig hebt. Het is niet alleen beter voor het milieu, maar het helpt je bureau net te houden. Met functies zoals cloudopslag en synchronisatie heb je altijd toegang tot je notities, waar je ook bent.
Portable harde schijf
Een draagbare harde schijf is een praktische en betrouwbare manier om je bestanden overal mee naartoe te nemen. Met extra opslagruimte kun je eenvoudig grote bestanden zoals foto’s, video’s en back-ups opslaan zonder je computer te belasten. Bovendien zorgt een draagbare harde schijf ervoor dat je altijd een back-up hebt van belangrijke documenten, waardoor je gegevens veilig blijven, zelfs als je computer crasht. Door het compacte formaat neem je hem gemakkelijk mee, zodat je altijd toegang hebt tot je bestanden, waar je ook bent.
Bureau organizer
Niets zo afleidend als een rommelig bureau. Een bureau-organizer is de perfecte oplossing om je werkplek netjes en geordend te houden. Met verschillende vakken en compartimenten voor pennen, notities, kabels en andere benodigdheden heb je alles binnen handbereik, zonder dat je bureau een rommeltje wordt. Dit zorgt niet alleen voor een nette uitstraling, maar helpt je ook om efficiënter te werken. Een goed georganiseerde werkplek vermindert afleiding en maakt het eenvoudiger om gefocust te blijven.
Tip 3: Een goed wifi signaal is alles
Als je vaak thuis werkt, is een goede internetverbinding belangrijk. Een zwak wifi-signaal kan erg frustrerend zijn, vooral als je thuiskantoor net buiten het bereik valt. In zo’n geval is een wifi-versterker een slimme oplossing. Deze versterkt het bestaande signaal, zodat je overal in huis snel en stabiel kunt internetten. Dit is perfect voor het downloaden en uploaden van grote bestanden of voor videogesprekken zonder onderbrekingen. Bovendien zijn de meeste wifi-versterkers stijlvol ontworpen, zodat ze mooi in je interieur passen.
Tip 4: Kies de juiste kamerplanten
Planten zijn een ideale toevoeging aan je home office. Ze zijn niet alleen mooi, maar brengen ook kleur en sfeer in de kamer. Daarnaast biedt het ook andere voordelen. Het selecteren van geschikte kamerplanten kan niet alleen de luchtkwaliteit verbeteren, maar kan ook bijdragen aan een verbeterde concentratie en productiviteit. Mensen die planten in hun thuiskantoor hebben, ervaren vaak minder stress en een verbeterd welzijn. Dit zijn allemaal factoren die je werkcomfort kunnen verbeteren.
Er zijn verschillende soorten planten die geschikt zijn voor een thuiskantoor. Slangenplanten zijn beroemd om hun vermogen om schadelijke en vervuilende stoffen uit de lucht te verwijderen. De rubberplant is een uitstekende optie vanwege zijn lage waterbehoefte.
Tip 5: Kies de juiste kleuren
Er is geen perfecte kleur voor je home office, maar het is wel belangrijk om de juiste keuze te maken. Aangezien je er veel tijd doorbrengt, is het essentieel dat de kleur bij jouw smaak en werkstijl past. Wil je een rustgevende sfeer? Kies dan voor zachte tinten zoals lichtblauw of groen. Voor een energieke werkomgeving zijn geel en oranje goede opties. Ga je liever voor een strakke en moderne uitstraling? Dan is wit een uitstekende keuze. Wil je een warme en uitnodigende sfeer creëren? Dan werken rood- en bruintinten goed. Uiteindelijk draait het om jouw persoonlijke voorkeur—kies wat jij mooi en goed vindt!
Tip 6: Zorg voor voldoende licht
Voldoende verlichting is een cruciale factor in je thuiskantoor. Natuurlijk licht is gratis en heeft niet alleen een positief effect op je stemming, maar kan ook je productiviteit verhogen. Daglicht is een waardevolle luxe, dus als het mogelijk is, plaats je bureau dan bij een raam om hier optimaal van te profiteren. Bovendien is dit ook gunstig voor je kamerplanten die je zorgvuldig hebt uitgekozen.
Tijdens de wintermaanden, wanneer de dagen korter worden, of als je weinig natuurlijk licht hebt, is het belangrijk om te investeren in goede verlichting. Er zijn verschillende soorten kunstlicht die geschikt zijn voor een thuiskantoor. Slimme lampen zijn hierbij een aanrader, omdat ze niet alleen energiezuiniger zijn, maar je ook de flexibiliteit geven om op elk moment de juiste verlichting te creëren.
Meer weten? Lees dan zeker onze andere artikels of neem contact met ons op!